*Die Darstellung bezieht sich auf Wohnanlagen mit einer zentralen Heiz- und Warmwasserversorgung. Bei Wohnanlagen mit dezentraler Wärmeversorgung (z. B. Gasetagenheizungen) bleibt der prozentuale Anteil an der Verwaltergebühr und Sonderkosten Verwaltung im Verhältnis zu den übrigen Kostenpositionen gleich.
In den Kosten für die Verwaltergebühr sind u.a. folgende Arbeiten beinhaltet:
- Überwachung Hausgeld
- Zahlungseingänge überprüfen
- Bei nicht Zahlung Mahnung einleiten
- Buchhaltung
- Rechnungen einbuchen (Zahlungsverkehr vornehmen)
- Rechnungen überweisen
- Rechnungen archivieren
- Belegprüfung vorbereiten
- Erstellung der Jahresabrechnung
- Erstellung der Wirtschaftspläne
- Technische Objektbetreuung
- Problemmeldungen bearbeiten
- Eingehende Anfragen bearbeiten
- Objektbegehungen
- Vorbereitung der Eigentümerversammlung
- Eigentümerversammlungen abhalten
- Beschlüsse umsetzen
- Überwachung erforderlicher Erhaltungsmaßnahmen inkl. Angebotseinholung
In dem Kostenpunkt Sonderkosten Verwaltung werden gem. Vereinbarung im Verwaltervertrag z. B. folgende Arbeiten berechnet:
- Gesetzlich Verpflichtende Archivverwaltung
- Entsorgung der Belege nach der Archivverwaltung
- Bearbeitung von Versicherungsschäden
- Bescheinigung für die haushaltsnahen Dienstleistungen gem. § 35 a zur Vorlage beim Finanzamt (inkl. entsprechender Buchungserfassung und Ausweisung)